Modello Organizzativo

e-utile S.p.a., al fine di assicurare le migliori condizioni di correttezza e di trasparenza nella conduzione degli affari e delle attività aziendali, unitamente all'adozione del Codice Etico, ha ritenuto conforme alle proprie politiche aziendali procedere all'adozione di un Modello Organizzativo in linea con le prescrizioni del Decreto Legislativo 231/2001*. Il Modello adottato è stato definito sulla base delle Linee Guida emanate da Confindustria, aggiornato nel 2011 con il recepimento delle indicazioni per contrastare i nuovi reati previsti dal Decreto.

Questa iniziativa è stata assunta nella convinzione che l'adozione di tale Modello possa costituire un valido strumento di sensibilizzazione nei confronti di tutti i dipendenti della Società e di tutti gli altri soggetti a diverso titolo cointeressati (Clienti, Fornitori, Partners, Collaboratori a diverso titolo), affinché seguano, nell'espletamento delle proprie attività, comportamenti corretti e lineari in modo da prevenire il rischio di commissione di reati.

(*) Il D.Lgs. 231/2001 disciplina la responsabilità amministrativa delle società per reati commessi da soggetti apicali o da dipendenti o collaboratori nell'interesse o a vantaggio della società stessa, a norma dell'art. 11 della Legge 29 settembre 2000, n. 300.

L'organismo di vigilanza

Il compito di vigilare sul funzionamento e l’osservanza del modello e di curarne l’aggiornamento è stato affidato dal Consiglio di Amministrazione di e-utile S.p.A. ad un organismo collegiale, denominato “ Organismo di Vigilanza”, dotato di autonomi poteri di iniziativa e di controllo.

L’Organismo di Vigilanza è composto da:
- Dott. Raffaele Caso (presidente);
- Dott. Claudio Maugeri;
- Sig. Marco Costantini.

L’Organismo di Vigilanza relaziona periodicamente al Consiglio di Amministrazione ed interagisce con il Collegio Sindacale e con la Società di Revisione.

Fondamenti gestionali

e-utile S.p.a. si è uniformata ed aderisce anche ai Fondamenti Gestionali delle società del Gruppo Atos, sviluppati nell'ambito delle linee guida e di coordinamento del Gruppo. Questi fondamenti valgono nel loro insieme e sono vincolanti e sono parte integrante di un più vasto ed articolato Sistema di Controllo Interno.

Essi devono creare, attraverso chiare affermazioni, il contesto necessario affinché tutte le società del Gruppo attuino un comportamento autoresponsabile e orientato al cliente ed alla creazione di valore, oltre che al rispetto della legge e dei principi etici riportati nel Codice Etico della società.

Tali fondamenti gestionali raccolgono parte dei principi e delle regole comportamentali su cui si basa anche il sistema di controllo conforme alle previsioni del Modello.

Elementi del Modello Organizzativo

Il Modello Organizzativo adottato da e-utile S.p.A. comprende i seguenti elementi costitutivi:
- processo di individuazione delle attività aziendali nel cui ambito possono essere commessi i reati richiamati dal d.lgs. 231/2001;
- previsione di standard di controllo in relazione alle attività sensibili individuate;
- processo di individuazione delle modalità di gestione delle risorse finanziarie idonee a impedire la commissione dei reati;
- Codice Etico;
- Organismo di Vigilanza;
- flussi informativi da e verso l'organismo di vigilanza e specifici obblighi di informazione nei confronti dell'organismo di vigilanza;
- programma di verifiche periodiche sulle attività sensibili e sui relativi standard di controllo;
- sistema disciplinare atto a sanzionare la violazione delle disposizioni contenute nel Modello;
- piano di formazione e comunicazione al personale dipendente e ad altri soggetti che interagiscono con la Società;
- criteri di aggiornamento e adeguamento del Modello.

Codice etico

Codice etico per i fornitori

Per segnalazioni pertinenti comportamenti in violazione del Codice Etico e della normativa applicabile si invita a contattare l'Organismo di Vigilanza inviando un messaggio all'indirizzo mail OdV@e-utile.it o una lettera raccomandata con la dicitura RISERVATA – PERSONALE indirizzata a
e-utile S.p.A.